E para isso, podemos seguir 7 dicas práticas e fáceis de aplicar na estrutura da proposta, vamos a elas?
Parte 2
Modelo de proposta de consultoria ideal:
Se como consultor, tecnicamente você facilmente se sobressai, mas no quesito comercial fica impedido de alavancar seus resultados por falta de conversão dos leads, organizar bem um modelo de proposta de consultoria pode ser a solução pro seu destaque no mercado. Siga este passo a passo ideal para sua construção:
1. Objetivo do projeto de consultoria
Você precisa ter um foco bem definido. Isso não é segredo nenhum, mesmo assim muitas propostas de consultoria pecam por serem vagas, sem deixar claro qual será o alvo desejado pelo projeto em questão. Para que isso não aconteça, você precisa se atentar a 3 fatores:
- Essência do Projeto: A proposta de consultoria deve justificar o porquê do projeto, a principal causa que ele tratará e qual será o resultado entregue.
- Direto ao Ponto: Deve ter poucas palavras, sem enrolar, focando no problema apresentado pelo cliente e nos resultados da sua análise. Como exemplo: Redução dos custos pelo redesenho dos processos produtivos críticos para aumentar as vendas da empresa.
- Marco do Projeto: Apresentar o marco que é atrelado ao objetivo central para determinar o sucesso do projeto.
2. Cronograma
Estipular datas para entregar cada etapa do projeto por meio de um cronograma é fundamental para se obter sucesso. Sem datas, não há comprometimento e dedicação por completo, pois o ser humano tem uma tendência natural a procrastinar, deixando tudo para última hora não é mesmo?
É importante que haja um engajamento durante o projeto, e para garantir isso, deve-se seguir o cronograma à risca, de forma a cumprir os prazos estipulados.
Para isso, divida seu projeto conforme planejado (etapas ou entregas), e exponha sua duração e cronologia por meio de um Gráfico de Gantt para facilitar o entendimento.
3. Análise do problema
Esse é o momento de mostrar objetivamente a análise feita para concluir qual deveria ser o projeto de consultoria a se executar. Esse é um momento crítico, determinante para a venda do projeto.
A proposta precisa ser clara e convincente, tanto o conteúdo quanto a organização importam. Use diagramas e fluxogramas para exibir os pontos, aproveite as ferramentas que já aplicou.
Como é possível observar, para tornar claro a proposta visualmente falando, é extremamente importante estratificar os dados de forma que fique estratificado tudo que foi analisado.
4. Detalhamento
Apresente o detalhamento das etapas, quais metodologias serão utilizadas em cada uma delas, ferramentas aplicadas e a descrição de como as etapas ocorrerão.
Um exemplo bem simples de detalhamento que podemos mostrar é sobre o próprio artigo que você está lendo. Fazendo um detalhamento de sua estrutura, podemos tornar isso visual da seguinte forma (alerta de spoiler):
5. Investimento
É muito importante na elaboração de uma proposta de consultoria expor de forma clara os valores em questão. É necessário colocar de forma clara o valor de investimento referente à consultoria proposta.
Este valor pode ainda ser dividido conforme foi planejado o projeto de consultoria (etapas, entregas, horas). Podemos exemplificar isso da seguinte maneira:
- Valores são ilustrativos
6. Responsabilidades
Esse é um ponto chave na elaboração de uma boa proposta. É preciso definir desde o início quais são as suas responsabilidades e quais são as responsabilidades do cliente e sua equipe é fundamental para o sucesso do projeto.
Vamos demonstrar um exemplo simples para contextualizar essa situação e tornar possível um melhor entendimento sobre essa etapa:
7. Breve apresentação
Apresente em uma breve descrição o currículo dos consultores que irão participar do projeto de consultoria, ou ao menos do líder de projetos para gerar credibilidade.
Outro aspecto importante é apresentar de forma objetiva para a empresa. Não se limite em colocar missão, visão e valores. Essa apresentação deve ser comercial e interessante. Podemos utilizar o seguinte exemplo:
“Somos uma consultoria de resultados. Entregamos muito mais que relatórios. Entregamos melhorias na gestão, proporcionando aumento dos resultados financeiros, pois nossos contratos são alinhados às metas de cada projeto. ”
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