Para o gerenciamento de um negócio de sucesso, é preciso ter muito cuidado e planejamento, principalmente no quesito fornecedores, já que essa é uma das atividades mais importantes do setor empresarial. O gerenciamento eficiente permite que os recursos sejam usados de forma efetiva e, por consequência, aumenta a produtividade e os ganhos da empresa.
Para garantir que essa eficiência seja atingida, é de suma importância gerenciar e controlar o relacionamento entre os fornecedores e a empresa, fazer continuamente avaliações para maximizar os ganhos e minimizar as perdas, sem prejudicar o relacionamento entre as duas partes. Confira dicas de como estruturar uma boa gestão de fornecedores.
Não centralizar tudo em um único fornecedor
A dica de ouro é que tudo no setor empresarial precisa de redundância; se a empresa depender de um único fornecedor, pode ser que algum dia aconteça uma falha. A empresa pode fechar, entrar em greve, ter falta de insumos etc. Tudo isso causa atrasos no fornecimento, que, fatalmente, afeta todo o resto da cadeia de produção. Para evitar esse problema, é sempre importante possuir mais de um fornecedor para contornar esses momentos de crise.
Aplicar métricas para entender os gargalos
Analisar continuamente todos os passos é outro passo importante. Rever com periodicidade cada processo relacionado ao fornecedor é capaz de revelar novas estratégias, que podem se tornar mais eficientes que as já aplicadas e garantir maior sucesso da cadeia de produção.
Criar bases recheadas de dados atualizados pode ajudar a encontrar maneiras eficientes de contornar imprevistos e crises, sejam econômicas, de abastecimento ou pessoais. Quanto mais diversificadas as métricas, maior será o panorama de análise disponível e mais acertadas serão as decisões tomadas.
Manter o pagamento dos fornecedores em dia
Para que a gestão do fornecimento seja eficiente é preciso que as duas partes colaborem com suas respectivas funções. Se a empresa contratante não cumpre com os pagamentos dos insumos entregues pelos fornecedores, fica mais difícil para que estes cumpram o seu papel. Muitas vezes, podem ocorrer greves por falta de pagamento, que vão prejudicar muito a cadeia de produção.
Investir em profissionais competentes
Outro ponto que deve ser muito bem ressaltado é a importância de um profissional competente atuando na área do fornecimento. Muitos gestores acabam optando por utilizar outros profissionais menos qualificados para o setor, por conta do corte de gastos, mas a longo prazo isso acaba sendo uma decisão que evita ganhos maiores da empresa. Investir em profissionais formados em ciências contábeis EAD ou presencial, engenharia de produção, aquisições, entre outras funções, é garantir que o fluxo de fornecimento esteja sempre em um patamar mais eficiente.
Fonte: Jornal Contábil
Deixe um comentário